La transformation numérique des entreprises françaises franchit une nouvelle étape décisive avec l'entrée en vigueur progressive de la réforme sur la facturation électronique. Dès septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront obligatoirement émettre et recevoir leurs factures sous format dématérialisé. Face à cette échéance réglementaire majeure, Memsoft propose avec Oxygène une solution complète, française et conforme, conçue pour accompagner les TPE, PME, artisans et experts-comptables dans cette mutation incontournable.
Memsoft Oxygène, la solution française qui répond aux exigences de 2026
La réforme sur la facturation électronique, couramment désignée par l'acronyme RFE, vise avant tout à renforcer la lutte contre la fraude à la TVA en imposant des processus de traçabilité stricts et des formats structurés normés pour l'ensemble des flux de facturation. Memsoft a anticipé ces changements en investissant massivement pour garantir la conformité totale de son offre Oxygène. Avec sa dernière version 11.05.34, le logiciel assure une facturation 100% conforme aux exigences de la RFE, permettant ainsi aux entreprises d'aborder sereinement l'obligation légale de septembre 2026.
Oxygène ne se limite pas à un simple outil de facturation électronique. Il s'agit d'une plateforme tout-en-un qui intègre la comptabilité, la gestion commerciale, la gestion des immobilisations, la paie avec conformité DSN, et même un module CRM ainsi qu'une gestion de fabrication pour les entreprises ayant des besoins industriels. Cette approche intégrée permet de centraliser l'ensemble des opérations administratives et financières au sein d'un même environnement sécurisé, simplifiant ainsi considérablement le quotidien des gestionnaires.
Une plateforme de dématérialisation partenaire agréée pour la réforme
Pour se conformer à la réglementation, chaque facture doit désormais transiter par une plateforme agréée, garantissant le respect des standards techniques et juridiques imposés par l'administration fiscale. Memsoft e-facture constitue précisément cette plateforme partenaire agréée, capable d'automatiser l'intégralité du processus de facturation électronique. Grâce à l'intégration native avec Oxygène, les utilisateurs peuvent envoyer leurs factures clients directement depuis le module de gestion commerciale, sans manipulation supplémentaire ni ressaisie fastidieuse.
L'automatisation complète du processus de facturation permet non seulement de respecter les obligations légales, mais aussi d'améliorer considérablement la fiabilité des échanges commerciaux. Chaque document est créé dans un format structuré et normé, ce qui facilite son traitement automatique par les systèmes comptables des partenaires commerciaux. En outre, Memsoft assure une connexion directe avec le réseau PEPPOL pour les utilisateurs et clients belges, ouvrant ainsi la voie à des échanges transfrontaliers fluides et conformes aux standards européens.
La mise en place de l'authentification KYC et KYB, obligatoire dans le cadre de la RFE, est également prise en charge nativement par la plateforme. Ces mécanismes de vérification d'identité garantissent la traçabilité complète des acteurs économiques et renforcent la lutte contre les fraudes fiscales. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier, pendant que Memsoft gère l'ensemble des aspects techniques et réglementaires liés à la facturation électronique.
Sécurité et conformité : vos données hébergées en France
L'un des atouts majeurs d'Oxygène réside dans le choix stratégique de Memsoft d'héberger l'ensemble des données sur le territoire français. Cette décision répond à une double exigence : garantir la souveraineté numérique des entreprises utilisatrices et assurer une protection optimale des informations sensibles. Dans un contexte où les cybermenaces se multiplient et où la réglementation européenne sur la protection des données se durcit, disposer d'un hébergement national constitue un gage de sérieux et de sécurité.
L'archivage numérique sécurisé des factures fait partie intégrante de l'offre Memsoft. Chaque document est conservé conformément aux obligations légales en matière de traçabilité et de conservation des pièces comptables. Les utilisateurs bénéficient ainsi d'un historique complet et consultable à tout moment, facilitant les contrôles fiscaux et les audits internes. La plateforme intègre également des mécanismes de sauvegarde automatique et de redondance des données, minimisant les risques de perte d'information en cas d'incident technique.
Les mises à jour automatiques constituent un autre pilier de la stratégie de Memsoft en matière de sécurité et de conformité. À chaque évolution réglementaire, les utilisateurs d'Oxygène bénéficient automatiquement des ajustements nécessaires sans avoir à intervenir manuellement. Cette approche proactive permet de maintenir en permanence un niveau de conformité optimal, évitant ainsi aux entreprises les risques de sanctions ou de retards administratifs. Les dernières versions d'Oxygène, notamment la 11.05.28 et la 11.05.21, témoignent de cet engagement avec des améliorations constantes en matière de conformité TVA, de contrôle SIRET et de gestion des nouvelles normes DSN pour l'exercice 2026.
Gagnez du temps et réduisez vos dépenses grâce à la dématérialisation
Au-delà de la simple mise en conformité réglementaire, la transition vers la facturation électronique avec Oxygène ouvre la voie à des gains opérationnels significatifs. Les entreprises qui franchissent le pas constatent rapidement une amélioration de leur efficacité administrative, une réduction notable de leurs coûts d'exploitation et une accélération des cycles de facturation. Ces bénéfices tangibles transforment une contrainte légale en véritable opportunité d'optimisation des processus internes.
Le gain de temps constitue sans doute l'avantage le plus immédiatement perceptible. En automatisant les tâches répétitives et chronophages liées à la création, à l'envoi et au suivi des factures, Oxygène libère un temps précieux que les équipes peuvent consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée. La simplicité d'utilisation de la solution, saluée par ses utilisateurs qui lui attribuent une note de satisfaction de 4.68 sur 5 basée sur 88 avis, permet une prise en main rapide, même pour les collaborateurs peu familiers avec les outils numériques.
Automatisez la création de vos devis et factures
La génération automatique de devis et de factures représente l'un des piliers de l'efficacité d'Oxygène. Dès qu'une commande est validée dans le module de gestion commerciale, le système peut créer instantanément la facture correspondante en puisant directement dans la base de données clients et produits. Cette automatisation élimine les risques d'erreur de saisie, garantit la cohérence des informations commerciales et accélère considérablement le cycle de facturation.
Les fonctionnalités récentes introduites dans les versions 11.05.21 et suivantes ont encore renforcé cette capacité d'automatisation. Les simplifications apportées aux saisies comptables, les améliorations dans la gestion des affaires et des budgets, ainsi que l'intégration d'un aperçu système d'impressions avec choix d'imprimante ou génération directe de PDF, facilitent grandement le quotidien des utilisateurs. La compatibilité avec les nouveaux PC ARM et le support de Microsoft Visual Studio 2026 pour le SDK Oxygène démontrent également l'engagement de Memsoft à maintenir sa solution à la pointe de la technologie.
Pour les experts-comptables et les cabinets de gestion, l'import FEC avec création automatique des comptes auxiliaires constitue une avancée majeure. Cette fonctionnalité permet d'intégrer rapidement les données comptables de nouveaux clients sans ressaisie manuelle, accélérant ainsi les phases de migration et de mise en service. Les corrections apportées aux impressions et aux calculs comptables dans les dernières versions garantissent par ailleurs une fiabilité accrue des documents édités, renforçant la confiance des utilisateurs dans l'exactitude des informations produites.
Supprimez les frais d'impression et d'envoi postal
La dématérialisation des factures entraîne mécaniquement la disparition des coûts liés à l'impression papier, aux enveloppes et aux timbres. Pour une entreprise émettant plusieurs centaines de factures par mois, ces économies se chiffrent rapidement en milliers d'euros annuels. Au-delà de l'aspect strictement financier, cette transition vers le zéro papier s'inscrit pleinement dans une démarche écologique et responsable, réduisant l'empreinte carbone de l'activité administrative.
Memsoft a conçu son offre tarifaire de manière à rendre la facturation électronique accessible à toutes les structures, quelle que soit leur taille. Pour les petites entreprises émettant un volume modéré de documents, des formules d'abonnement ajustables permettent de bénéficier de tous les avantages de la dématérialisation sans supporter de coûts fixes élevés. La facturation standard s'applique pour les entreprises générant plus de 500 documents, avec une tarification qui reste maîtrisée et prévisible. Il convient de noter que si les tarifs Memsoft e-facture ont évolué à compter du 1er avril 2026 pour refléter les investissements consentis en matière de sécurité, de traçabilité et de performance, les tarifs des abonnements et services Oxygène sont restés inchangés, démontrant la volonté de l'éditeur de préserver le pouvoir d'achat de ses clients.
Par ailleurs, la suppression des envois postaux se traduit par une accélération considérable des délais de transmission et de traitement des factures. Les documents parviennent instantanément aux destinataires, qui peuvent les intégrer sans délai dans leur propre système de gestion. Cette fluidification des échanges améliore la trésorerie en raccourcissant les délais de paiement et facilite le suivi des créances clients. La traçabilité offerte par la plateforme permet également de savoir précisément quand une facture a été reçue et consultée, éliminant les incertitudes liées aux envois papier traditionnels.
Pour accompagner ses utilisateurs dans cette transition, Memsoft propose un dispositif complet d'assistance et de formation. Des tutoriels vidéos, une FAQ détaillée et un support technique réactif permettent de répondre rapidement aux questions et de résoudre les éventuelles difficultés rencontrées. Les entreprises bénéficient également d'une aide à la migration pour basculer en douceur vers Oxygène sans interruption de leur activité. Le Pack Education Oxygène, destiné aux établissements de formation, témoigne par ailleurs de l'engagement de Memsoft à former les futurs professionnels aux outils numériques conformes aux standards de demain.
Avec ses offres Oxygène Gratuit, Oxygène HD et Oxygène Hébergé, Memsoft propose une gamme de solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Les partenariats proposés, qu'il s'agisse de devenir revendeur, partenaire ou apporteur d'affaires, permettent également aux professionnels de l'accompagnement des entreprises de s'appuyer sur une solution éprouvée et en constante évolution. La satisfaction des utilisateurs, qui se maintient à un niveau élevé avec une note de 4.68 sur 5, confirme la pertinence et la qualité de l'offre Memsoft Oxygène pour optimiser les processus de facturation à l'horizon 2026 et au-delà.
